Digitalização | Digitaldoc - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

biro digitalizacao

Digitalização na Internet

banner standard Digitaldoc, um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com foco em digitalização, indexação e busca de documentos digitalizados.
O Digitaldoc Standard pode ser utilizado por empresas de pequena a grande porte ou corporações, que visam reduzir o número de papéis tramitando na empresa e reduzir o espaço físico utilizado pelos documentos armazenado.

Resultados

Economia de até 60% dos recursos gastos com as impressões / fotocópias;
Busca os documentos com muita facilidade, através de palavras, intervalos datas e tipos de documentos;
Possibilidade de consultas de qualquer documento do acervo via Intranet (ou Internet) com conexão segura e senha criptografada;
Economia do tempo na busca dos documentos de no mínimo 70%;
Compartilhamento de 100% dos documentos/informações cadastradas, respeitados o nível de acesso de cada usuário;
Melhor aproveitamento do físico;
Possiblidade de manter cópias de segurança;

Recursos

Não precisa de instalação nas máquinas cliente;
Digitaliza direto no sistema;
Módulo de digitalização off-line para produção em grande escala;
Assinar e visualizar documentos assinados com certificado digital;
Permissões de acesso a pastas definidos por usuário ou grupo de usuários;

Diferenciais

Armazena qualquer extensão de arquivo, ex.: vídeos, documentos digitalizados, documentos do MS Office, documentos do Open Office, entre outros;
Visualiza as principais extensão de arquivos direto na ferramenta;
Controla o acesso a documentos e pastas;
Pesquisa no conteúdo do anexo (*.txt, *.doc, *.xls, *.ppt, *.rtf, *.pdf , *.xml, *.html, *.htm, e arquivos do Open Office.);

Digitalização em rede local

Digitalize e organize rapidamente os documentos de sua empresa!

O Birô de Digitalização é indicado para empresas de qualquer porte e segmento, exemplo: prestadores de serviço de digitalização, escritórios de advocacia, imobiliárias, escritórios de contabilidade, entre outros que pretendam diminuir a quantidade de papeis tramitados no ambiente de trabalho, além de economizar tempo ao buscar documentos, aumentando assim a qualidade de atendimento aos clientes internos e externos com baixo custo.
Um sistema simples, porém, muito eficiente no que se propõe a fazer que é de capturar, indexar e buscar documentos digitalizados além de oferecer a função de gerar mídia em CD/DVD do que foi indexado, dispensa a necessidade de instalar aplicativos para buscar os dados da mídia, por possuir um sistema de busca embutido.
Com uma interface intuitiva, digitaliza e importa nos formatos PDF, tiff e jpg, possui controle de acesso as áreas de armazenamentos e de acesso ao sistema.

Recursos e Vantagens

Compartilhamento de informações;
Segurança no armazenamento dos dados;
Agilidade e rapidez na digitalização e manipulação de documentos;
Utilização simultânea do sistema;
Diminuição do espaço físico no armazenamento de documentos;
Facilidade na movimentação de seus documentos, com o recurso de geração de mídia;
Utilização de poucos recursos da máquina;
Um documento pode ter vários anexos, sendo eles JPEG, TIF ou PDF;
Compatível com a plataforma Windows;
Utiliza as propriedades do scanner.

O Birô de Digitalização é um software que tem por objetivo básico capturar e gerenciar documentos digitalizados.

documentos

Digitalizar e importar documentos nos formatos:
JPEG, TIF e PDF.

Assinar documentos eletronicamente, usando a certificação digital.

operacoes

Visualizar, imprimir, salvar e excluir documentos.

controlaracessos

Controlar o acesso dos usuários.

gerar relatorios Gerar Relatórios.

backup restore

Realizar backup e restauração dos dados.

O Birô de Digitalização é indicado para empresas que desejam diminuir a utilização de papel no seu dia-a-dia.

Quando um usuário acessa uma pasta, ela fica inacessível aos outros usuários até que o mesmo a libere.
Uma aplicação pode ser um servidor para as outras acessarem e armazenarem documentos, basta configurá-la.
Ao cadastrar o documento, o usuário tem a possibilidade de anexar documentos com outras extensões. Ex: TIFF, PDF ou JPG.
O acesso ao local de armazenamento tem controle de permissão. Se um usuário não tiver a devida permissão, não poderá acessá-lo. Somente o criador, dono do local de armazenamento, pode excluir e atribuir novas permissões.
Ao excluir um documento, o mesmo é encaminhado para a lixeira, podendo ser restaurado a qualquer momento, até ser excluído definitivamente do sistema.
Quando o sistema é iniciado, mostra uma lista dos documentos utilizados recentemente, ou seja, os últimos documentos editados/salvos ou simplesmente o último visualizado.

Vantagens

Compartilhamento de informações;
Segurança;
Agilidade e rapidez na digitalização e manipulação de documentos;
Utilização simultânea do sistema;
Diminuição do espaço físico no armazenamento de documentos;
Facilidade na movimentação de seus documentos, com o recurso de geração de mídia;
Utilização de poucos recursos da máquina;
Um documento pode ter vários anexos, sendo eles JPEG, TIF ou PDF;
Suporte aos seguintes Sistemas Operacionais: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7;

Permissões de usuários

Administrador: acesso ilimitado. É o único usuário com permissão de criar novos usuários.
Digitalizador: pode criar novos serviços e pastas de digitalização, e fazer a digitalização em qualquer pasta que não esteja sendo usada por outro digitalizador ou indexador.
Indexador: não pode criar novos serviços nem pastas, mas pode criar um novo cadastro de tipo de documento. Pode acessar alguma pasta e indexar os arquivos digitalizados.
Visualizador: só pode visualizar os documentos já cadastrados e fazer pesquisas dos documentos.

O Birô de Digitalização é indicado para empresas que desejam diminuir a utilização de papel no seu dia-a-dia.
Quando um usuário acessa uma pasta, ela fica inacessível aos outros usuários até que o mesmo a libere.
Uma aplicação pode ser um servidor para as outras acessarem e armazenarem documentos, basta configurá-la.
Ao cadastrar o documento, o usuário tem a possibilidade de anexar documentos com outras extensões. Ex: TIFF, PDF ou JPG.
O acesso ao local de armazenamento tem controle de permissão. Se um usuário não tiver a devida permissão, não poderá acessá-lo. Somente o criador, dono do local de armazenamento, pode excluir e atribuir novas permissões.
Ao excluir um documento, o mesmo é encaminhado para a lixeira, podendo ser restaurado a qualquer momento, até ser excluído definitivamente do sistema.
Quando o sistema é iniciado, mostra uma lista dos documentos utilizados recentemente, ou seja, os últimos documentos editados/salvos ou simplesmente o último visualizado.

Vantagens
Compartilhamento de informações;
Segurança;
Agilidade e rapidez na digitalização e manipulação de documentos;
Utilização simultânea do sistema;
Diminuição do espaço físico no armazenamento de documentos;
Facilidade na movimentação de seus documentos, com o recurso de geração de mídia;
Utilização de poucos recursos da máquina;
Um documento pode ter vários anexos, sendo eles JPEG, TIF ou PDF;
Suporte aos seguintes Sistemas Operacionais: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7;

Permissões de usuários
Administrador: acesso ilimitado. É o único usuário com permissão de criar novos usuários.
Digitalizador: pode criar novos serviços e pastas de digitalização, e fazer a digitalização em qualquer pasta que não esteja sendo usada por outro digitalizador ou indexador.
Indexador: não pode criar novos serviços nem pastas, mas pode criar um novo cadastro de tipo de documento. Pode acessar alguma pasta e indexar os arquivos digitalizados.
Visualizador: só pode visualizar os documentos já cadastrados e fazer pesquisas dos documentos.

Contrate nosso serviço de digitalização

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A Digitaldoc possui equipe especializada para prestar serviços de digitalização.
O material digitalizado pode ser entregue em mídia pesquisável;
Acima de 50 mil páginas o contratante tem direito ao sistema de GED;
Atendimento personalizado;

Preços

Download e instalação do Birô de Digitalização

Escolha a versão do Birô de Digitalização que deseja instalar:


* FREE - acesso somente para 1 usuário, sem limite de documentos, possui sistema de backup, não é possível gerar mídias (CDs/DVDs), não permite assinar digitalmente;	* DEMO - até 5 usuários simultâneos, limite de 200 documentos, não possui sistema de backup, possibilidade de gerar mídias (CDs/DVDs) e assinar digitalmente.

A ajuda do Birô de Digitalização, no formato pdf, está também junto ao arquivo executável do aplicativo. Este arquivo (pdf) contém várias informações que poderão ser úteis. Sugerimos que leia este arquivo antes da primeira utilização.

Instalação do Birô de Digitalização

Vídeo - instalação passo a passo do Birô de Digitalização.

Telas do Birô de Digitalização

A ajuda do Birô de Digitalização, no formato pdf, está também junto ao arquivo executável do aplicativo. Este arquivo (pdf) contém várias informações que poderão ser úteis. Sugerimos que leia este arquivo antes da primeira utilização.

Perguntas frequentes

Que documentos podem ser digitalizados?
Todos os documentos podem ser digitalizados, desde documentos pessoais, fotos, documentos contábeis, documentos administrativos, contratos, etc.

Documentos digitalizados podem ser descartados?
Nem todos os documentos podem ser descartados, consulte a tabela de temporalidade.

O que analisar quando for decidir quais documentos devo digitalizar?
Frequência de pesquisa dos documentos;
Quem terá acesso aos documentos indexados, vai ser disponibilizado o acervo na internet;
Quais documentos serão digitalizados;