Cooperativas

Possibilidade de conexão com ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, no Brasil) da empresa; Controle dos documentos da qualidade; Você poderá controlar o conteúdo dos contratos bem como seus prazos de vencimentos; Digitalização de documentos da área de Recursos Humanos; Você poderá controlar os processos departamento jurídico com mais facilidade e segurança.

Prefeituras e Câmaras

Câmara de Vereadores
Controle de leis e projetos, atas, autógrafos, dentre outros, disponibilizando-os de forma prática através do site da própria Câmara, para acesso do cidadão.

Prefeituras
Digitalização de todo acervo documental com possibilidade de armazenamento dos arquivos eletrônicos no formato Word, Excel, AutoCad, dentre outros. Podem utilizar o sistema criando áreas de armazenamento específicas para a alocação dos documentos que são peculiares de cada secretaria de governo. Você poderá ainda digitalizar e organizar os arquivos de forma rápida e fácil. Poderá também disponibilizar no seu próprio site Leis, Decretos, Portarias, Demonstrativos de Orçamento e muitos outros documentos aos cidadãos e funcionários dando transparência para a sua gestão. O controle de solicitações dos cidadãos poderá ser mais ágil e dinâmico com o Sistema de Gerenciamento de Protocolo. Nele você poderá controlar a emissão de protocolos e encaminhar os documentos digitalmente pelo sistema. O cidadão recebe o comprovante de recebimento do protocolo e pode acompanhar o trâmite da sua solicitação no acesso de internet da sua própria casa.

Documentos ISO-9001

O sistema atende ao requisito 4.2.3 da Norma NBR ISO 9001:2008 e também aos requisitos de controle de documentos de outros sistemas de gestão, como a ISO 14001, SA 8000, dentre outros. Utilizando-se a ferramenta, será possível cadastrar os documentos, disponibilizar para consulta aos usuários (somente aqueles que o usuário permitir), realizar aprovação eletrônica, distribuição eletrônica e/ou física, além da possibilidade de se consultar palavras-chave que pesquisa no conteúdo dos documentos cadastrados. Cada usuário possui senha de acesso, o que permite total segurança no acervo de informações da empresa. Uma vasta lista de opções de relatórios possibilita a consulta do status dos documentos em tempo real, listas mestras online por área, por tipo de documento, dentre diversas outras opções que facilitam e agilizam o controle de documentos das organizações. Com o Digitaldoc você poderá:

• Controlar a aprovação e distribuição dos documentos;
• Controlar a distribuição de cópias físicas;
• O Sistema sinaliza os documentos em fase de vencimento e documentos vencidos por e-mail;
• O acesso aos documentos é muito mais rápido através da indexação e classificação dos documentos;
• Utilizar o Diagrama de Ishikawa para as não conformidades de processos ou produtos;
• Controlar as diversas versões geradas de um mesmo documento;
• Visualizar informações como data e hora do acesso do usuário ao documento, como evidência de treinamento;
• Fazer o agendamento e acompanhamento das auditorias internas com informações mais confiáveis;
• Minimizar as possibilidades de duplicidade de informação.

Instituições

Além de todas as funcionalidades do Digitaldoc para o controle do acervo, as instituições de ensino poderão utilizar o sistema para a publicação de trabalhos acadêmicos, teses e dissertações, assim como utilizar a facilidade do controle de protocolo para agilizar o encaminhamento de requerimento por parte dos alunos. Cada aluno poderá acompanhar o status do seu requerimento on-line, via internet. Diários de classe e demais documentos de cadastro dos alunos também poderão ser digitalizados e armazenados no sistema.