Birô de Digitalização

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O Birô de Digitalização é um software que tem por objetivo básico capturar e gerenciar documentos digitalizados.

**Com o Birô é possível**
Digitalizar e importar documentos nos formatos: JPEG, TIF e PDF	Assinar documentos eletronicamente, usando a certificação digital
Visualizar, imprimir, salvar e excluir documentos	Controlar o acesso dos usuários
Gerar relatórios	Realizar backup e restauração dos dados

O Birô de Digitalização é indicado para empresas que desejam diminuir a utilização de papel no seu dia-a-dia.

Quando um usuário acessa uma pasta ela fica inacessível aos outros usuários até que o mesmo libere-a.
Uma aplicação pode ser ou não um servidor para as outras acessarem e armazenarem os documentos basta configurá-la.
Ao cadastrar o documento, o usuário tem a possibilidade de anexar documentos de com outras extensões ex: TIFF, PDF ou JPG.
O acesso a local de armazenamento tem o controle de permissão. Se um usuário não tiver a devida permissão, não poderá acessá-lo. Se não for o criador, o dono do local de armazenamento, não pode excluir nem atribuir novas permissões.
Ao excluir um documento, o mesmo fica armazenado na lixeira, podendo ser restaurado a qualquer momento ou excluí-lo de vez do sistema.
Quando o sistema é iniciado na tela principal (Digitalização) mostra os documentos recentes do usuário, ou seja, os últimos documentos editados e/ou salvos ou simplesmente o ultimo visualizado.

Compartilhamento de informações.
Segurança.
Agilidade e rapidez na digitalização e manipulação de documentos.
Utilização simultânea por vários usuários.
Diminuição do espaço físico no armazenamento de documentos.
Facilidade para levar todos seus documentos para qualquer lugar, com o recurso de geração de mídia.
Utilização de poucos recursos da maquina.
Um documento pode ter vários anexos, sendo eles JPEG, TIF ou PDF.
Suporte aos seguintes Sistemas Operacionais: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7

Administrador: acesso ilimitado. É o único usuário com permissão de criar novos usuários.
Digitalizador: pode criar novos serviços e pastas de digitalização, e fazer a digitalização em qualquer pasta que não esteja sendo usada por outro digitalizador ou indexador.
Indexador: não pode criar novos serviços nem pastas, mas pode criar um novo cadastro de tipo de documento. Pode acessar alguma pasta e indexar os arquivos digitalizados.
Visualizador: só pode visualizar os documentos já cadastrados e fazer pesquisas dos documentos.