Como o Digitaldoc atende a
Secretaria Acadêmica Digital?

Tenha todos os documentos acadêmicos na ponta dos seus dedos.

O que é a Secretaria Acadêmica Digital?

É o ambiente virtual onde são armazenados todos os documentos da sua instituição cumprindo as normas vigentes.
Na Secretaria Digital o acesso é controlado de acordo com diferentes níveis de permissão.

Atende a Portaria Nº 1224/2013 do MEC

O Digitaldoc atende as Instituições de Ensino e a legislação sobre a validade dos documentos gerados e arquivados eletronicamente. Saiba mais sobre as normas que dão amparo legal à Secretaria Acadêmica Digital.

Utilize documentos digitais

Evite a geração de novos arquivos físicos (em papel), garantindo o cumprimento da legislação sobre o assunto e a certificação digital com a validade jurídica dos documentos arquivados em mídia eletrônica e preservando o meio ambiente.

Segurança em primeiro lugar

Implante uma política de segurança a ser aplicada também no arquivo físico existente, já que este constitui patrimônio da União e Instituições Educacionais são fieis depositárias destes arquivos.

reduza o espaço gasto com documentos utilizando o digitaldoc

Quais as normas que dão amparo legal a Secretaria Acadêmica Digital?

O Digitaldoc na sua Secretaria Acadêmica Digital

Veja os benefícios do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
para a sua Instituições de Ensino.

Pesquisa

Encontre rapidamente os documentos de acadêmicos e da instituição através de pesquisas avançadas.

Classificação

Classifique seus documentos de acordo com as informações relevantes, como tipo de documento, autor e campos adicionais.

Visualizador Web

Visualize os formatos de documentos mais comuns no seu navegador sem precisar instalar nenhum software adicional.

conheça as funcionalidades do digitaldoc

Controle de Acesso

Gerencie as permissões de acesso de seus usuários aos seus documentos por grupos e papéis em cada pasta.

Assinatura Digital

Você pode gerar eletronicamente o comprovante de declaração de matrícula e assinar de forma digital.

Integração

É possível integrar sistemas acadêmicos com o Digitaldoc, auxiliando na gestão da instituição.